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おすすめのビデオウェブ会議サービス・アプリappear.inの使い方

更新日:

ビデオ会議ソフトappear.in
こんにちは、ハルノです。

今回はおすすめの無料ビデオウェブ会議サービス・アプリappear.in(アピアーイン)の基本的な操作方法をご紹介します。

※appear.in は現在英語版のみが利用可能です。

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appear.inとは?

appear.inとは、無料で使えるビデオ会議ツールです。会議を開くホストとなる方の登録のみで、参加者はURLにクリックするだけで会議に参加することができます。

無料プランでは最大4名まで、有料プランでは12人までが同時に会議に参加することができ、画面共有やチャット機能も付いています。会議の録画をしたい場合は有料モードに設定する必要があります。

ビデオ会議ソフト 特徴
appear.in
appear.inビデオ会議ソフト

無料、$9.99(PROモード)
ブラウザ版
iPhone版
詳細記事
無料で使えるビデオ会議ツール。会議を開くホストとなる方の登録のみで、参加者はURLにクリックするだけで会議に参加できる。無料バージョンでは最大4名、有料版12名までが同時参加、画面共有も可能。ただし、会議の録画は有料。

Chrome、Firefox、Opera、Vivaldi対応
参加人数 登録の必要 画面共有 レコード機能 チャット ホワイトボード ファイル送信
無料4
有料12
ホストのみ 有料 × ×



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appear.in登録方法

appear.inは、会議を開くホストのみサイトへの登録が必要です。簡単に登録ができますので早速やってみましょう。まず、”sign up for free”と書かれた紫色のボタンを押します。



すると、登録画面に飛びます。
appear.in登録画面


“Your name”というところに自分の好きな名前を入れます。会議中にこの名前が参加者に表示されるようになります。
appear.in名前を決める

“Work email”というところに自分のemailアドレスを入力します。
appear.in email

二つの項目に入力が完了したら、”sign up”という緑のボタンを押しましょう。
appear.in sign up


すると、登録したemailアドレスに6桁の”confirmation code”(承認コード)が送られます。そのコードを入力します。
appear.in confirmation code


コードを入力したら、”verify”と書かれた緑色のボタンを押します。
appear.in コード入力後


すると、会社情報などを入力する画面に飛びます。
appear.in ユーザー登録

“what does your company do?” という項目の”Please select an option”をクリックし、自分の勤め先の業種を選択します。
appear.in 勤め先の選択


“What’s your role?”という箇所で、自分の職業を選択します。先ほどと同様に”Please select an option”をクリックしましょう。
appear.in 職業選択


次に、”How many employees/colleagues do you have?”という項目で、自社の従業員数を選びます。
appear.in 従業員数選択


全ての項目を選択し終えたら”Finish”と書かれた緑色のボタンをクリックします。
appear.in finish


すると、ミーティングルーム作成画面に移動します。登録は完了したので、こちらの画面からビデオ会議を作成することができます。
appear.in 会議作成画面


“Room name”という項目で、ビデオ会議のURLを作成します。URLの名前はプロジェクト名や自分の名前など、好きなものを作ります。この作成したURLを会議の参加者に送り、参加者はこのURLをクリックすることで簡単にビデオ会議に参加することができます。
appear.in URLの作成


私は自分の名前(haruno)を会議名として、URLを作りました。URLを作成したら、”Create”と書かれた緑色のボタンをクリックします。
appear.in URLの作成完了


すると、ミーティング一覧ページに飛びます。これでいつでも会議を開始することができる状態になりました。有料のPROモードだと、ミーティングを10個まで、こちらのミーティング一覧ページに保存することができます。
appear.in 会議ルーム作成完了


自分が設定したURL名が会議名として表示されているので、その名前をクリックします。

※バツ部分(×)を押すと、作成した会議を消去するポップアップが出てきしまうので注意してください。
appear.in 会議にログイン



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appear.in 会議のはじめ方

会議名をクリックすると、カメラとマイクの設定ページに飛びます。この状態では、まだ使用しているデバイスのマイクとカメラがオンになっていないため、ビデオ会議を行うためにはこれらをオンにする必要があります。
appear.in 会議のはじめかた


“Allow cam/mic”というピンク色のボタンを押すとカメラとマイクがオンになります。カメラとマイクは会議中のいつでもオフにすることができますので、安心してください。
appear.in カメラとマイクをオン


カメラとマイクがオンになると、ミーティングに参加を確認するページに飛びます。
appear.in 会議参加前


“join 会議名”と書かれたピンクのボタンを選択しましょう。
appear.in join meeting


実際のミーティング画面に移動します。
appear.in 会議を開始


右上のポップアップでは、会議に誰かが参加しようとしたときに通知が来るように設定するものです。デスクトップに通知が来るようになりますので、通知を受け取りたいかたは”Enable”と書かれたピンク色のボタンをクリックしましょう。通知が欲しくない場合は、隣の”Don’t ask me again”をクリック。
appear.in 会議の開始2


ポップアップが消えたら、自分が作成したリンクをコピーして会議の参加者を招待することができます。URLを作成したときに保存し忘れてしまった場合は、こちらでURLを保存し参加者にURLを送りましょう。
appear.in 参加者を招待


全ての設定が完了しました。これでビデオ会議をはじめることができます。
appear.in 会議の開始



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会議をロックして、他の参加者が入れないようにする方法

招待した参加者が全て会議に参加したら、ビデオ会議をロックして他の参加者を入れないようにすることができます。
画面右上の鍵マークをクリックします。
appear.in 会議をロック


鍵マークがこのように閉じられていたら、会議にロックがかかっているので他の参加者が会議に参加することができません。
appear.in 鍵マーク



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画面共有をする方法

自分のデスクトップなどを、画面共有して会議をしている相手に見せることができます。資料を見せながら相手と話したいときなどに便利です。

Google Chromeブラウザを利用している場合は、拡張機能の”appear.in screen sharing“をインストールする必要があります。Chromeを利用しているかたは会議をはじめる前にインストールしておくとスムーズでしょう。
appear.in Google Chromeの拡張機能導入やり方2


『Chromeに追加』という青色のボタンをクリックすれば、Chromeブラウザにappear.inの拡張機能がつきます。
appear.in Google Chromeの拡張機能導入やり方3


準備ができたら、画面下の”Share Screen”をクリックします。
appear.in 画面共有機能


すると、ポップアップが現れるので赤枠の部分が”Your Entire Screen”となっているのを確認します。これが選択されていることで、自分の画面全体が相手に共有されるようになります。
appear.in 画面共有やり方


確認をしたらポップアップ右下の”Share”という青色のボタンを押します。
appear.in 画面を共有する


画面の共有を終了したいときは、画面下の”Stop Sharing” という青色のボタンを押すと、画面共有を終了します。
appear.in 画面共有の終了



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マイクをオフにする方法

会議の相手にこちらの音声を聞かせたくないときは、マイクをオフにすることができます。画面下のマイクマークをクリックしましょう。
appear.in マイクをオフにしたいとき


自分が写っている画面の左下にマイクマークに斜線を引いたアイコンが出ていたら、マイクがオフになりこちらの音声は相手側には聞こえない状態となります。
appear.in 音声を消去



カメラをオフにする方法

こちらのカメラをオフにして音声のみで会議を進めることもできます。画面下のカメラマークをクリックしましょう。
appear.in カメラをオフにする


カメラがオフになると画面がアイコンマークに変わります。
appear.in カメラがオフの状態



チャットする方法

会議を行いながら、チャットも同時にすることができます。聞き取りづらい単語などをチャットで送るなどして活用してください。
画面下の”Open Chat”をクリックしてください。
appear.in チャットを開く


すると、画面右側にチャット用のウィンドウが出現するので、ここにチャットの内容を打ち込みましょう。
appear.in チャットウィンドウ



会議の終了の方法

会議を終了するためには、画面下の”Leave”と書かれた赤色の×印をクリックします。
appear.in 会議を終了する


会議ルームを退出すると”You have left the room”と表示されます。
appear.in 会議終了後


もう一度、会議に戻りたいときは”Return to room”と書かれた緑色のボタンをクリックすると、会議ルームに戻ることができます。
appear.in 会議に戻りたいとき

今回は無料ビデオ会議ツールであるappear.inについてご紹介しました。皆さんもぜひ利用してみてくださいね!

それでは、また次の記事でお会いしましょう!お疲れ様でした。

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