Windows/Mac対応のおすすめの無料ビデオウェブ会議サービスSOBA meeting(ソーバミーティング)の基本的な操作方法をご紹介します。
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この記事の目次
ビデオウェブ会議システム一覧
・おすすめのビデオウェブ会議システムまとめ
・1位Zoom
・2位Cisco Webex
・3位Skype
・4位SOBA meeting
・5位Google Hangouts
・6位Google Meet
・7位V-SESSION
・8位Bizmee
・9位Chatwork
SOBA meetingとは？
SOBA meetingとは、無料で使用することができるビデオウェブ会議サービスです。クラウド型のサービスであるため、ソフトやアプリのダウンロードは不要です。会議を開く人のみサービスに登録する必要があります。また、無料のサービスですが、参加人数に制限はありません。
画面共有、チャット、ホワイトボード、ファイル送信など機能も充実しています。会議の録画はできません。デバイスはPCのみに対応しています。
| ビデオ会議ソフト | 特徴 | ||||||
| 無料で使用できる参加人数制限なしのビデオ会議サービス。画面共有などウェブ会議に必要な機能は充実している。レコード機能はなし。会議を開く側のみサービス登録が必須。ソフトやアプリのインストールは不要。スマホには対応していない。 登録を含めて簡単に会議を始めることができる。ホワイトボード機能のみ少しだけボタン操作が複雑。どんな機能がどこにあるか知るために練習が必要と感じた。会議の録画ができないこと、スマホ対応していないことを踏まえて、3位のSkypeよりも順位を低くした。 Windows/Mac対応 |
|||||||
| 参加人数 | 登録の必要 | 画面共有 | レコード機能 | チャット | ホワイトボード | ファイル送信 | |
| 制限なし | 有り | ○ | × | ○ | ○ | ○ | |
SOBA meeting登録方法
SOBA meetingで、会議を開くためにはアカウントの登録が必要です。公式ページ右上の『今すぐ登録』をクリックします。
アカウント登録に使用したいメールアドレスをボックスに入力します。
メールアドレスを入力したら『新規アカウント作成』をクリックします。
登録に使用したいパスワードを入力します。
パスワードを入力したら、『登録する』をクリックします。
登録が完了しました。
SOBA meetingで会議を作成する方法
SOBA meetingにログインをしたら、『新しい会議室を作成』をクリックします。
会議の名前を登録することができます。特に変更する必要がなかったら、そのままにしましょう。
タイトルが決まったら『登録する』をクリックします。
会議の登録が完了しました。
SOBA meetingで会議に仲間を招待する方法
招待したい会議の矢印マークをクリックします。
表示されたURLをコピーしチャットやメールなどで招待したい人に知らせましょう。会議の参加者はURLをクリックするだけで、会議に参加することができます。
SOBA meeting上で招待メールを送ることもできます。招待したい会議のメールマークをクリックします。
招待したい人のメールアドレスを入力します。
メールアドレスを入力したら、『追加』をクリックしましょう。
入力したメールアドレスが、ボックスに反映されたら『招待状を送信』をクリックします。
『招待状を送信しました』という文字が出現したら、招待状が相手に送られています。
SOBA meetingで会議を開始する方法
SOBA meetingで会議を開始するためには、開始したい会議名をクリックします。
『入室』をクリックします。
会議を開始することができました。
画面共有の方法
SOBA meetingで画面共有をするためには、拡張機能をインストールする必要があります。会議をはじめる前にインストールしておくとスムーズでしょう。Google Chromeブラウザを利用している場合は、拡張機能のSOBA Meeting Desktop Share Extensionをインストールします。
『Chromeに追加』をクリックすると、ブラウザに拡張機能が追加されます。
準備ができたら、右下のデスクトップアイコンをクリックします。
『共有』をクリックします。
共有が始まりました。
共有している画面のプレビューにある×印をクリックしたら、共有を終了できます。
チャットをする方法
ビデオウェブ会議中にチャットをするためには、画面下の吹き出しマークをクリックします。
画面右に現れるチャットコーナー下のボックスに、文字を打ち込みます。
文字を打ち込んだら『送信』をクリックしましょう。
メッセージが送信されました。
カメラをオフにする方法
カメラをオフにするには、自分が写っている画面上の『camera off』をクリックします。
カメラがオフになりました。
マイクをオフにする方法
マイクをオフにするためには、自分が写っている画面上の『mic off』をクリックします。
『mic on』という黄色のボタンに変化したら、マイクがオフになっています。
ファイルを共有する方法
ファイルを共有するためには、画面下の鉛筆が書かれたアイコンをクリックします。
『ファイルを選択』をクリックします。
PC上にあるファイルから資料を選択できます。選択したら『開く』をクリック。
ファイルが選択されたら『アップロード』をクリックします。
『アップロード中 しばらくお待ち下さい』と表示されたら、しばらく待ちます。
共有したい資料名が、ボックス内に表示されたら『資料共有』をクリックします。
資料が共有されました。
ホワイトボード機能の使用方法
SOBAmeetingでは、資料が共有されるとホワイトボード機能を使用することができます。ホワイトボードが現れると、マウスのポインターが自動的にペンに変わります。左クリックボタンを押しながらドラッグすることで、文字を書き込むことができます。
文字を消したいときは、消しゴムマークをクリックします。
ゴミ箱マークがホワイトボード上に出現したら、消したい範囲をドラッグし選択します。
選択した範囲が消去されました。
ホワイトボード上にあるものを一度に消すときは、ふせんマークをクリックします。
ホワイトボード上に書かれたものが消えました。
ホワイトボードに文字を打ち込みたいときは、ドキュメントマークをクリックします。
ノートパッドが出現しました。
文字を打ち込むためには、ノートパッド内をクリックします。
カーソルが現れました。
文字を打ち込んだら、『保存』をクリックしましょう。
ホワイトボードに書かれたものを、PCに保存したいときは右上のクラウドマークをクリックします。
ファイルが保存されました。
今回は無料ビデオウェブ会議ツールであるSOBA meetingについてご紹介しました。皆さんもぜひ利用してみてくださいね！
それでは、また次の記事でお会いしましょう！お疲れ様でした。
