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GoogleMeetの使い方ビデオウェブ会議サービスアプリ

更新日:

ビデオウェブ会議 Google Meet
こんにちは、ハルノです。

今回は、Windows/Mac対応のおすすめのビデオウェブ会議サービスGoogle Meet(グーグルミート)の基本的な操作方法をご紹介します。

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G Suiteとは?

G Suiteとは、有料Googleアカウントです。無料のGmailアカウントとは異なり、ビジネス向けであるため組織において管理がしやすいのが特徴。G Suiteには『管理コンソール』という管理画面があることによって、アカウントを使用しているユーザーの権利をコントロールしたり、トラフィックの分析ができます。

また、無料と比べサービスの充実度に違いがあります。15GBの保存容量が、有料アカウントでは30GBまたは無制限であったり、最大5個のメールエイリアスが、有料アカウントの場合最大30個まで、登録することができるのが便利です。日本語でのサポートが24時間、365日保証されているのも安心。

ビデオウェブ会議サービスの『Google Meet』は、G Suiteアカウントを持っている人が使用することができるツールの1つです。


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Google Meetとは?

会議を開く人のみビジネス用であるG Suiteアカウントへの登録が必要です。参加者は通常のGoogleアカウントを持っていれば会議に参加することができます。

G Suiteアカウントのタイプは5種類あります。参加人数がそれぞれ異なりますので、組織規模に合わせてアカウントタイプを選びましょう。

今回は、ビジネス使用におすすめのG Suite Businessを使用しました。


アカウント名 参加可能人数 料金
G Suite Basic 25 ¥680
G Suite Business 50 ¥1,360
G Suite for Education 50 ¥1,360
G Suite Enterprise 100 ¥3,000
G Suite Enterprise for Education 100 ¥3,000


スマホやタブレットで使用する際は、アプリのダウンロードが必要です。PCから利用する場合は、ソフトのダウンロードの必要はありません。

画面共有、チャットとファイル共有機能をビデオウェブ会議中に使用できます。会議録画はG Suite EnterpriseまたはG Suite Enterprise for Education のみ可能です。

G Suiteの料金は、もっとも安いG Suite Basicプランで月680円から。お試し期間として14日間無料でサービスを利用することができます。

ビデオ会議ソフト 特徴
有料で最大25〜100人まで参加可能のビデオ会議サービス。画面共有などウェブ会議に必要な機能は充実している。レコード機能は一部の有料アカウントタイプのみ。ホワイトボード機能はなし。会議を開く側はG Suiteへの登録、参加側は無料Googleアカウントに登録の必要がある。スマホで使用する際はアプリのダウンロードが必須。登録が複雑。

GoogleカレンダーやGmailと連動して使用できるのが便利。G Suiteへの登録が複雑かつ時間がかかる。ITに詳しくないと登録が難しく感じるため、5位のGoogle Hangoutsより順位が低い。ただ、既にG Suiteへ登録が完了している人は簡単に使用できる。また、G Suiteに登録すると他のGoogleの有料サービスやサポートも使用できるので、Googleサービスを頻繁に使用する人には向いている。

Windows/Mac/iOS/Andoroid対応
参加人数 登録の必要 画面共有 レコード機能 チャット ホワイトボード ファイル送信
25/50/100 有り 一部○ ×



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G Suiteアカウントの登録方法

Google Meetを使用するためには、G Suiteアカウントに登録する必要があります。

G suiteの公式ページにて『無料試用を開始』をクリックします。
G Suites登録方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


G Suiteに企業の情報(ビジネス名、従業員数、拠点の国)を入力します。
G Suites登録方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


必要項目を入力したら『次へ』をクリックします。
G Suites登録方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


アカウントの管理者情報(名前、メールアドレス)を入力します。
G Suites登録方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


必要項目を入力したら、『次へ』をクリックします。
G Suites登録方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


G Suiteアカウントを作るには、ビジネス用に設定しているドメイン(例: example.com)が必要です。ドメインがすでにある場合は、『使用できるドメインがある』をクリックします。

持っていない場合は『ドメインを購入』でドメインを購入する必要があります。
G Suites登録方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


ドメインを入力する画面に移動しました。
G Suites登録方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


ドメインを入力したら、『次へ』をクリックします。
G Suites登録方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


ドメイン名を確認したら『次へ』をクリックします。
G Suites登録方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


アカウントにログインできなくなった際の復元に使用するメールアドレスを入力します。
G Suites登録方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


メールアドレスを入力したら『次へ』をクリックします。
G Suites登録方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


Googleからお知らせメールを受け取りたいときは『Ok』、受け取らないときは『いいえ』をクリックします。
G Suites登録方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


ログイン情報(ユーザー名、パスワード)を入力します。ユーザー名は、G Suiteのメールアドレスになります。
G Suitesログイン方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


必要項目を入力したら、『私はロボットではありません』にチェックを入れ『同意して続行』をクリックします。
G Suitesログイン方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


先ほど作成したメールアドレスを入力して『次へ』をクリックします。
G Suitesログイン方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


先ほど作成したパスワードを入力し『次へ』をクリックします。
G Suitesログイン方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


プラン選択の画面に移動しました。フレキシブルプランは月ごと、年間プランは1年間の契約です。年間を通して従業員規模に変更がない場合は、年間プランへの加入がおすすめされています。
G Suitesプラン選択 ビデオウェブ会議 Google Meet


プランを選択したら『次へ』をクリックします。
G Suitesプラン選択 ビデオウェブ会議 Google Meet


支払い画面に移動します。実際は14日間の無料試用期間があるため、現時点では支払いはしません。
G Suitesプラン選択 ビデオウェブ会議 Google Meet


必要項目(名前と住所、メインの連絡先、カード情報)を入力して『次へ』をクリックします。
G Suitesプラン選択 ビデオウェブ会議 Google Meet


登録が完了しました。
G Suitesプラン選択 ビデオウェブ会議 Google Meet
登録が完了すると、G Suiteの管理コンソールに移動します。



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Google Meetの設定方法

管理コンソール内でドメインの所有を確認しアカウントを設定することで、GoogleMeetをはじめとしたアプリを使用することができます。

『設定を開始』をクリックしましょう。
G Suitesアカウント設定 ビデオウェブ会議 Google Meet


『G Suiteコアサービス』をクリックします。
G Suitesアカウント設定 ビデオウェブ会議 Google Meet


画面中央の赤いライン上の『確認』をクリックします。
G Suitesアカウント設定 ビデオウェブ会議 Google Meet


『G Suiteセットアップウィザード』の『ドメインの所有権を確認する』に自動的に移動するので『次へ』をクリックします。
G Suitesアカウント設定 ビデオウェブ会議 Google Meet


『ドメインを所有していることを確認します。』というページに移るので、ここでも『次へ』をクリックします。
G Suitesアカウント設定 ビデオウェブ会議 Google Meet


ドメイン名プロバイダにログインしてドメインを所有しているか確認します。
G Suitesアカウント設定 ビデオウェブ会議 Google Meet


使用しているプロバイダを選択しましょう。
G Suitesアカウント設定 ビデオウェブ会議 Google Meet


プロバイダを選択したら、手順に沿ってドメイン名プロバイダにログインをしましょう。全ての手順が完了したら、『確認』をクリックします。
G Suitesアカウント設定 ビデオウェブ会議 Google Meet


※『ドメインプロバイダにログイン』する方法が使用できない場合は、『別の方法』をクリックします。
G Suitesアカウント設定 ビデオウェブ会議 Google Meet


『HTMLタグ』、『HTMLファイル』、『Googleアナリティクス』の3つの方法のうち1つ選び、ドメイン所有権の確認手順に沿います。全て完了したら、『確認』をクリックします。
G Suitesアカウント設定 ビデオウェブ会議 Google Meet


各方法でドメインの所有確認が終わったら、管理コンソールに戻り、画面右上の点が9つ並ぶマークをクリックします。
G Suitesアカウント設定 ビデオウェブ会議 Google Meet


Meetと書かれたアイコンが表示されていれば、Google Meetが使えます。
G Suitesアカウント設定 ビデオウェブ会議 Google Meet



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Google Meetで会議を開始する方法

まずGoogle Meetにログインします。

『ミーティングに参加または開始』をクリックします。
会議を始める方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


ミーティングコード(ミーティング名)またはニックネームを作成し、ボックスに入力します。会議の参加者は、作成したミーティングコードをGoogle Meet内で検索にかけることによって、ビデオウェブ会議に参加することができます。

会議への招待の仕方は後ほどご紹介します。
会議を始める方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


ミーティングコードを入力したら、『続行』をクリックします。
会議を始める方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


通知の表示への許可が求められるので、『許可』をクリックします。
会議を始める方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


『ミーティングに参加』をクリックしてください。
会議を始める方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


参加者を招待するページに移動します。
会議を始める方法 ビデオウェブ会議 Google Meet



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Google Meetで仲間を招待する方法

Google Meetで会議を始める直前に会議の参加者を招待するには、『参加に必要な情報をコピー』をクリックし、URLを参加者にシェアしましょう。
会議に参加者を招待する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


また『ユーザを追加』でも招待もできます。『名前またはメールアドレスを入力』というボックスに招待する方のメールアドレスを打ち込みます。
会議に参加者を招待する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


『受信者を追加』をクリックします。
会議に参加者を招待する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


『招待状を送信』をクリックします。登録ドメインに属していないユーザーに招待状を送る際は、『一部のユーザーは(ドメイン名)に所属していません』と赤字で書かれた警告が出ますが、問題ありません。
会議に参加者を招待する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


会議が始まりました。あとは招待された人が参加するのを待つだけです。
会議に参加者を招待する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet



画面共有の方法

画面共有をするためには、画面右下の『今すぐ表示』をクリックします。
画面共有の方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


『あなたの全画面』をクリックします。
画面共有の方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


共有する画面のポップアップが表示されるので、『共有』をクリックしましょう。
画面共有の方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


画面が共有され、会議の主催者の顔を写すウィンドウが固定表示されました。
画面共有の方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


画面共有を終了したいときは、『共有を停止』をクリックします。
画面共有の方法 ビデオウェブ会議 Google Meet



チャットをする方法

会議中にチャットをしたい場合は、画面右上の吹き出しマークをクリックします。
チャットをする方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


チャットを行うためのウィンドウが表示されました。
チャットをする方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


文字を打ち込んだら紙飛行機マークをクリックしましょう。
チャットをする方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


メッセージが送信されました。
チャットをする方法 ビデオウェブ会議 Google Meet



カメラをオフにする方法

カメラをオフにするためには、画面下のビデオカメラマークをクリックします。
カメラをオフにする方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


カメラがオフになりました。
カメラをオフにする方法 ビデオウェブ会議 Google Meet



マイクをオフにする方法

マイクをオフにしたいときは、画面下のマイクマークをクリックします。
マイクをオフにする方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


マイクマークが赤色に変わったら、音声がオフになっています。
マイクをオフにする方法 ビデオウェブ会議 Google Meet



ファイルを共有する方法

会議に必要なファイルをビデオウェブ会議中に使用することができます。ファイルは事前にGoogleカレンダーを通してアップロードしておく必要があります。

まず、管理コンソール画面右上の点が9つ並ぶマークをクリックします。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


カレンダーのアイコンをクリックしましょう。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


Googleカレンダーが別タブで表示されます。会議を開く予定の時間帯をクリックしてください。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


予定の詳細を登録するポップアップ上の、『その他のオプション』をクリックします。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


クリップマークをクリックしてください。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


ファイルをアップロードするためのポップアップが表示されたら『アップロード』をクリックします。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


『デバイスのファイルを選択』をクリックします。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


シェアしたいファイルを選択したら『開く』をクリックします。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


『アップロード』をクリックしたら、ファイルのアップロードが開始されます。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


ファイルがアップロードされると、予定の詳細にファイルマークが表示されます。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


会議中にゲストもファイルをみるためには、カレンダーにゲストを登録し、ファイルを共有しておく必要があります。

ファイル共有後に『ゲストを追加』から会議の参加者を追加します。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


『保存』をクリックしたら、会議がカレンダー上に登録されます。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


会議中にファイルを参照したい場合は、画面左下のクリップマークをクリックします。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


『添付ファイル(◯個)』と書かれているタブをクリックしてください。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


表示したいファイルをクリックします。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet


別タブにてファイルが表示されました。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 Google Meet
会議の参加者からは別タブは見えないので、同じ手順でファイルを表示させる必要があります。


今回はビデオウェブ会議ツールであるGoogle Meetについてご紹介しました。皆さんもぜひ利用してみてくださいね!

それでは、また次の記事でお会いしましょう!お疲れ様でした。

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