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おすすめのビデオウェブ会議サービスCisco Webexの使い方

投稿日:2019/05/31 更新日:

ビデオウェブ会議 ciscowebex
こんにちは、ハルノです。

今回は、Windows/Mac/iOS/Android対応のおすすめのビデオウェブ会議サービスCisco Webex(シスコ ウェブエックス)の基本的な操作方法をご紹介します。

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Cisco Webexとは?

Cisco Webexとは、有料のビデオウェブ会議サービスです。会議を開くホストのみ登録が必要ですが、参加者はリンクをクリックすることで参加が可能です。

使用プランごとに料金が異なり、月1,490円から。お試し期間として30日間無料でサービスを利用することができます。

アカウント名 参加可能人数 料金
Starter 50 ¥1,490
Plus 100 ¥1,980
Business 200 ¥2,980
Enterprise 1000 事業規模による

画面共有、会議の録画、チャット、ホワイトボードとファイル送信をビデオウェブ会議中に使用可能です。ホワイトボードとファイル送信を行いたい場合は、拡張機能の追加、または、拡張機能とソフトをダウンロードする必要があります。

スマホやタブレットで使用する際は、アプリのダウンロードが必要です。

ビデオ会議ソフト 特徴
Cisco Webex
アイコン ビデオウェブ会議 ciscowebex

1,490円~/月・ユーザー数ごと
ブラウザ版iPhone版Android版
詳細記事
最大50〜1000人まで同時に会議に参加できるビデオ会議ツール。画面共有、会議録画、チャット、ホワイトボードチャットやファイル送信が可能。会議に参加するにはリンクをクリックするだけで良いが、会議を開く側は登録が必要。

ビデオウェブ会議で必要なすべての機能が揃っている。最低価格が1,490円であるため、月の会議数が少なめの人には向かない。
Windows/Mac/iOS/Andoroid対応
参加人数 登録の必要 画面共有 レコード機能 チャット ホワイトボード ファイル送信
50/100/200/1000 有り



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Cisco Webex登録方法

Cisco Webexを使用するためには、サービス登録する必要があります。Cisco Webexの公式ページにて『無料で試す』をクリックします。
登録方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


『電子メールアドレス』と書かれたボックスにメールアドレスを入力します。
登録方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


メールアドレスを記入したら、『サインアップ』をクリックしましょう。
登録方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


『使用を開始するにあたって電子メールを確認してください』という画面に移ったら、メールボックスを確認します。
登録方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


Cisco Webexから届いたメールを確認し、『電子メールアドレスの確認』をクリックしましょう。
登録方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


新しく開いたタブ上でアカウント情報(国、姓、名、パスワード)を入力します。
登録方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


すべて入力が完了したら、『続行』をクリックします。
登録方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


会社名を入力するページに移るので、社名をアルファベットで入力しましょう。
登録方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


社名を入力したら『アカウントの作成』をクリックします。
登録方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


登録が完了しました。
登録方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex



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Cisco Webexで会議を開始する方法

会議を始めるためには、トップページ右上の『サインイン』からアカウントにログインし『ミーティングを開始』という緑のボタンをクリックします。
会議を開始する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


画面左上にカメラのアクセスに関するポップアップが表示されるので、『許可』をクリックします。
会議を開始する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


『音声に接続してビデオを開始』をクリックしましょう。
会議を開始する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


画面左上にマイクのアクセスに関するポップアップが表示されるので、『許可』をクリックします。
会議を開始する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


会議を開始することができました。
会議を開始する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


会議の相手を招待するためには、画面左上のiマークをクリックします。
参加者を招待する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


表示されたミーティング用のリンクをコピーして参加者にシェアしましょう。参加者はリンクをクリックすることで、会議に参加することができます。
参加者を招待する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


参加者が会議室に入室しました。
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画面共有の方法

画面共有をするには、Chromeの拡張機能が必要です。会議を始める前に追加しておくと便利でしょう。

ChromeウェブストアのCisco Webex コンテンツ共有という拡張機能のページに行き、『追加』をクリックします。
画面共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


「Cisco Webex コンテンツ共有を追加しますか?」というポップアップが表示されるので、『拡張機能を追加』をクリックします。
画面共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


拡張機能が追加されました。
画面共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


会議画面に戻り、画面下の上むき矢印がついたアイコンをクリックします。
画面共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


「何を共有しますか?」というポップアップが表示されたら、『画面』をクリックします。
画面共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


『共有』をクリック。
画面共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


画面共有が開始されました。
画面共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


画面共有を終了したいときは『共有を停止』をクリックしましょう。
画面共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


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会議を録画する方法

会議を録画するためには、まず画面下の録画アイコンをクリックします。
会議を録画する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


『録画』をクリックします。
会議を録画する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


『録画中』と表示されていたら、録画が始まっています。
会議を録画する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


録画を終了したいときは『停止』をクリックします。
会議を録画する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


録画を停止するか再度聞かれるので、『録画を停止』をクリックします。
会議を録画する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


録画した映像は、ホーム画面の『録画』ページでダウンロードができます。会議終了後にホーム画面に戻ります。画面左の『録画』をクリックしましょう。
録画した動画を保存する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


『マイ録画ミーティング』というページに移ります。ダウンロードしたい会議動画の下向き矢印をクリックすれば、パソコンに動画が保存されます。
録画した動画を保存する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex



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チャットをする方法

チャットでメッセージを送りたいときは、画面下の人型アイコンをクリックします。
チャットをする方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


画面右側に参加者のリストが表示されるので、メッセージを送信したい人にマウスのカーソルを合わせます。
チャットをする方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


吹き出しマークが表示されるので、クリックしましょう。
チャットをする方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


チャット用のウィンドウが表示されるので、クリックし文字を打ち込みます。
チャットをする方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


文字を打ち込んだらEnterを押します。
チャットをする方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


メッセージが送信されました。
チャットをする方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex



ホワイトボードを使用する方法

ホワイトボード機能を使うには、Chrome拡張機能を追加した上でソフトをダウンロードする必要があります。

Chrome拡張機能のCisco Webex Extensionを開き『追加』をクリックします。
ホワイトボードを使用する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


『Cisco Webex Extensionを追加しますか?』というポップアップが表示されるので『拡張機能を追加』をクリックします。
ホワイトボードを使用する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


ソフトが自動的にダウンロードされ、新しいウィンドウで会議が開きます。
ホワイトボードを使用する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


画面下の上向き矢印のアイコンをクリックします。
ホワイトボードを使用する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


共有する画面を選択するためのポップアップが表示されたら、『新しいホワイトボード』をクリックします。
ホワイトボードを使用する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


ホワイトボードが表示されました。
ホワイトボードを使用する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


ホワイトボードに文字を記入したいときは、画面左側の鉛筆マークをクリックしましょう。
ホワイトボードを使用する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


文字を書くことができました。
ホワイトボードを使用する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


書いた文字を消したいときは、左側の消しゴムマークをクリックしましょう。
ホワイトボードを使用する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


表示された消しゴムポインターでクリックしたら、書いた文字が消えました。
ホワイトボードを使用する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


ホワイトボードを保存したいときは、画面上部の『ホワイトボード2を・・・』と書かれたボタンをクリックします。
ホワイトボードを使用する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


『保存』をクリックするとパソコン上に、ホワイトボードのファイルが保存されます。
ホワイトボードを使用する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex



ファイルを共有する方法

ファイル共有も、ホワイトボード機能と同様に、ソフト上からのみ使用できます。まず画面下の上向き矢印をクリックしましょう。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


共有する画面を選択するためのポップアップが表示されたら、『ファイルを共有』をクリックします。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


会議に使用したいファイルを選択したら『開く』をクリックしましょう。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


『あなたが共有しているコンテンツを表示できません』というポップアップが表示されますが、実際は会議の参加者からこのままファイルが見えます。そのため、これは無視しても大丈夫です。『OK』をクリックしてください。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


ファイルが共有されました。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


マウスポインターが自動的にペンに変更されているので、このままファイルに文字を書くことができます。マウスの左クリックを押しながら、文字を書きましょう。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


文字が書けました。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


書いた文字を消すためには、画面左側の波線マークをクリックします。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


消しゴムアイコンを選択し、消しゴムポインターで書かれた文字をクリックしましょう。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


書いた文字が消えました。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


ファイルを保存したいときは、画面上のファイル名が表示されているボタンをクリックします。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


鉛筆マークをクリックします。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


『現在のドキュメントを保存しますか?』というポップアップが表示されるので『はい』を選択。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


『保存』をクリックするとパソコン上に、ファイルが保存されます。
ファイル共有する方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex



カメラをオフにする方法

カメラをオフにするためには、画面下のカメラアイコンをクリックします。
カメラをオフにする方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


『ビデオを停止』をクリックしましょう。
カメラをオフにする方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


カメラアイコンが水色に変わっていたら、カメラがオフになっています。
カメラをオフにする方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex



マイクをオフにする方法

マイクをオフにするためには、画面下のマイクアイコンをクリックします。
マイクをオフにする方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


アイコンが赤く変わったら、マイクがオフになっています。
マイクをオフにする方法 ビデオウェブ会議 ciscowebex


今回はおすすめのビデオウェブ会議ツールであるCisco Webexについてご紹介しました。皆さんもぜひ利用してみてくださいね!

それでは、また次の記事でお会いしましょう!お疲れ様でした。

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